Kurse und Trainingszeiten

Ein Kurs ist ein Angebot, das regelmäßig stattfindet: das Kinderturnen am Montag, das Lauftraining am Sonntag, der Schwimmkurs am Samstag. Zu einem Kurs gehören die Trainingszeiten, der Ort, die Leitung und die Abteilung. Die Website zeigt daraus einen Wochenplan.

Einmalige Ereignisse wie ein Sommerfest sind keine Kurse. Dafür gibt es Termine.

Hast du bei den Vereinsdaten eine andere Art des Vereins gewählt, heißen die Kurse bei dir „Dienste“, „Proben“ oder „Angebote“, und die Trainingszeiten „Dienstzeiten“, „Probenzeiten“ oder „Zeiten“. Diese Seite sagt weiter „Kurs“ und „Trainingszeiten“.

Anlegen

1. Klick im Menü links auf „Kurse“.

Die Liste „Kurse“. Die Spalte „Termine“ zeigt Wochentag und Uhrzeit.

2. Klick oben auf „Neuen Kurs hinzufügen“.
3. Schreib oben den Namen des Kurses, zum Beispiel „Kinderturnen“.
4. Trag im Kasten „Angaben zum Kurs“ die Trainingszeit ein. Wie das geht, steht gleich unten.
5. Schreib im Kasten „Kursbeschreibung“, was die Teilnehmer erwartet und was sie mitbringen sollen.
6. Wähle im Kasten „Organisation“ die Abteilung und die Leitung.
7. Kreuze rechts im Kasten „Kursarten“ an, für wen der Kurs ist, zum Beispiel „Kinder“.
8. Klick rechts oben auf „Veröffentlichen“.

Die Felder

Die Felder stehen in dieser Reihenfolge auf dem Bildschirm.

• Titel (oben): Der Name des Kurses. Pflichtfeld. Ohne Titel ist der Kurs in der Liste ein Eintrag ohne Namen.
• Angaben zum Kurs: Die Trainingszeiten und Dokumente. Siehe unten. Wenn du es leer lässt: Der Kurs hat keine Zeit und fehlt im Wochenplan.
• Kursbeschreibung: Freier Text im gewohnten Texteditor. Wenn du es leer lässt: Die Seite des Kurses zeigt keinen Text.
• Abteilung: Zu welcher Abteilung der Kurs gehört. Wenn du es leer lässt: Der Kurs erscheint auf keiner Abteilungsseite.
• Leitung: Wer den Kurs leitet. Wenn du es leer lässt: Im Wochenplan steht kein Name.
• Kursarten (rechts): Für wen der Kurs ist. Wenn du es leer lässt: Der Kurs hat keine Kennzeichnung.
• Titelbild (rechts): Ein Foto des Kurses. Wenn du es leer lässt: Die Seite des Kurses hat kein großes Bild.

Angaben zum Kurs: die Trainingszeiten

Ein Kurs kann mehrere Trainingszeiten haben, zum Beispiel montags und donnerstags. Jede Trainingszeit ist eine eigene Zeile.

Eine Trainingszeit im Kasten „Angaben zum Kurs“.

1. Wähle den Wochentag.
2. Trag die Uhrzeit ein: im Feld „Von“ den Beginn, im Feld „Bis“ das Ende.
3. Wähle den Rhythmus:
   • „Wöchentlich“
   • „Alle zwei Wochen, in geraden Kalenderwochen“
   • „Alle zwei Wochen, in ungeraden Kalenderwochen“
   • „Monatlich, am ersten Montag“, „… am zweiten Montag“, „… am dritten Montag“ und „… am letzten Montag“. Statt „Montag“ steht dort der Wochentag, den du gewählt hast.
4. Such beim Standort den Ort, an dem der Kurs stattfindet. Tipp ein paar Buchstaben und wähle den Standort aus der Liste. Er muss vorher unter Standorte angelegt sein.
5. Wähle den Raum. Die Liste zeigt die Räume des Standorts, zum Beispiel „Halle 1“ und „Halle 2“. „Gesamter Standort“ heißt: kein bestimmter Raum.
6. Klick auf „Trainingszeit hinzufügen“, wenn der Kurs noch eine weitere Zeit hat.

Mit den Pfeilen rechts oben in der Zeile änderst du die Reihenfolge. Der Mülleimer löscht die Zeile.

Zwei Schalter gehören zu jeder Trainingszeit:

• „Abweichende Leitung“. Aus: Es gilt die Leitung, die bei „Leitung“ steht. An: Es erscheint die Liste „Leitung“ bei der Trainingszeit. Dort trägst du ein, wer genau in dieser Zeit leitet. Nutze das, wenn montags und donnerstags verschiedene Personen da sind.
• „Findet immer statt“. Aus, wenn der Kurs nur einen Teil des Jahres läuft, etwa der Freibad-Kurs im Sommer. Dann erscheinen die Felder „Von“ und „Bis“ mit Monat und Tag.

Mit ausgeschaltetem „Findet immer statt“ erscheint ein Zeitraum im Jahr.

Angaben zum Kurs: Dokumente

Unter den Trainingszeiten steht „Dokumente“. Hier hängst du Dateien an, zum Beispiel einen Trainingsplan als PDF.

Der ganze Kasten „Angaben zum Kurs“ mit einem Dokument.

1. Klick auf „Dokument hinzufügen“ und wähle die Datei in der Mediathek.
2. Schreib in das Feld neben der Datei (darin steht grau „Dateiname eingeben“), wie sie auf der Website heißen soll, zum Beispiel „Trainingsplan der Saison“.

Die Mediathek zeigt zuerst nur Dokumente (PDF, Word, Excel). Setz das Häkchen bei „Auch Bilder und andere Medien zeigen“, wenn du etwas anderes anhängen willst.

Organisation: Abteilung und Leitung

Der Kasten „Organisation“.

• „Abteilungen“. Tipp in das Suchfeld den Namen und wähle die Abteilung. Sie erscheint als Kästchen. Das Kreuz entfernt sie wieder. Der Kurs erscheint dann auf der Seite der Abteilung.
• „Leitung“. Klick auf „Eintrag hinzufügen“, tipp einen Namen und wähle die Person. Im Feld „Aufgabe hier“ kannst du eintragen, was die Person bei diesem Kurs tut, zum Beispiel „Trainerin“. Sie ist freiwillig.

Kursarten und Titelbild

Rechts neben dem Formular: „Kursarten“ und „Titelbild“.

Kursarten sind Schlagworte wie „Kinder“, „Jugend“, „Erwachsene“ oder „Senioren“. Die Website zeigt sie als Etikett am Kurs. Mit „+ Neue Kursart hinzufügen“ legst du eine neue an.

Eine Kursart wie „Mit Zusatzbeitrag“ hat von sich aus keine besondere Wirkung. Ein Sternchen mit Erklärung unter der Liste gibt es nur, wenn der Listen-Block es verlangt: Dort stellst du ein, welche Kursarten als Zeichen markiert werden. Beim Demoverein ist das für „Mit Zusatzbeitrag“ eingestellt. Wie das geht, steht unter Der Listen-Block.

Das Titelbild wählst du über das Feld rechts. Je nach Gestaltung der Website erscheint es auf der Seite des Kurses und in Übersichten.

Was die Website daraus macht

Der Wochenplan. Auf einer Seite mit Listen-Block, beim Demoverein „Kurse“, stehen alle Kurse nach Wochentag geordnet. Jede Zeile zeigt Uhrzeit, Titel, Kursart, Ort mit Raum und die Leitung. Bei einem Kurs, der nur alle zwei Wochen oder einmal im Monat stattfindet, steht der Rhythmus unter der Uhrzeit, zum Beispiel „gerade Wochen“ oder „1. im Monat“. Über der Liste stehen Knöpfe zum Filtern nach Abteilung und nach Wochentag.

Der Wochenplan der Seite „Kurse“.

Hat ein Kurs zwei Trainingszeiten, erscheint er an beiden Wochentagen.

Die Seite eines Kurses. Sie zeigt das Titelbild, die Beschreibung, angehängte Dokumente und den Kasten „Auf einen Blick“ mit Kurszeiten, Abteilung, Kursart und Leitung:

Die Seite des Kurses „Kinderturnen“ beim Demoverein.

Weiter unten stehen die Leitung (Abschnitt „Leitung“), der Ort und weitere Kurse der Abteilung.

Wie du den Wochenplan auf einer eigenen Seite einbaust, steht unter Der Listen-Block.

Häufige Fragen

Mein Kurs steht nicht im Wochenplan. Prüfe, ob der Kurs veröffentlicht ist und ob in „Angaben zum Kurs“ mindestens eine Trainingszeit mit Wochentag eingetragen ist.

Der Kurs hat zwei Trainerinnen oder Trainer, die sich abwechseln. Trag beide unter „Leitung“ ein. Trainieren sie an verschiedenen Tagen, schalte bei jeder Trainingszeit „Abweichende Leitung“ ein und trag die jeweilige Person dort ein.

Der Kurs fällt in den Schulferien aus. Dafür gibt es kein Feld. Schreib es in die Kursbeschreibung.

Im Raum fehlt „Halle 2“. Die Räume kommen vom Standort. Lege sie dort im Kasten „Räume“ an. Siehe Standorte.