Deinstallieren und Daten

Wenn du WP Club Elements von einer Website entfernst, behält die Website alle Daten. Das ist Absicht: Die Inhalte gehören dem Verein, und wer das Plugin später wieder installiert, findet alles an seinem Platz. Für den Datenschutz heißt das: Es bleibt auch dann etwas in der Datenbank, wenn auf der Website nichts mehr davon zu sehen ist.

Deaktivieren und Löschen

• Deaktivieren (unter „Plugins“, Link „Deaktivieren“) ändert keine Daten. Die Website zeigt die Blöcke, Felder und Seiten des Plugins nicht mehr, die Einträge liegen weiter in der Datenbank.
• Löschen (Link „Löschen“, nachdem du es deaktiviert hast) entfernt die Programmdateien. Die Daten bleiben. Gelöscht wird nur, was das Plugin selbst als Zwischenspeicher anlegt: die Vorschaubilder des Blocks „Karte“ und die geplante Aufgabe, die sie erneuert.

Was bleibt

Alles, was du eingetragen hast:

• die Vereinsdaten (Name, Adresse, Kontakte, Bankverbindung, Impressum) und die Einstellungen des Plugins,
• alle Einträge: Abteilungen, Personen, Kurse, Termine, Standorte, Sponsoren und Partner, Downloads, Mitgliedsbeiträge, mit ihren Feldern,
• die Personen mit ihren Kontaktdaten, also Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Fotos,
• die Seiten und Vorlagen, in denen Blöcke des Plugins stehen. Ohne das Plugin zeigt WordPress diese Blöcke nicht an,
• die Dateien in der Mediathek,
• die Datenversion und das Protokoll der Datenmigrationen.

Eine Einstellung, die beim Löschen alles entfernt, gibt es zurzeit nicht.

Wenn Daten gelöscht werden müssen

Das kann der Fall sein, wenn ein Verein seine Website abschaltet, wenn eine Person verlangt, dass ihre Daten verschwinden, oder wenn du eine Website übergibst. Das Löschen ist dann ein eigener Schritt, den du vor dem Löschen des Plugins erledigst, solange du die Einträge noch im Backend siehst:

1. Mach eine Sicherung, falls du etwas später doch brauchst.
2. Öffne die Liste, zum Beispiel „Personen“, und verschiebe die Einträge in den Papierkorb. Leere danach den Papierkorb: Erst dann sind sie aus der Datenbank.
3. Wiederhole das für die anderen Inhaltstypen, in denen Daten von Personen stehen können: Kurse und Termine (Ansprechpersonen, Leitung), Standorte, Abteilungen, Sponsoren und Partner.
4. Lösche nicht mehr benötigte Fotos und Dateien unter „Medien“.

Mit WP-CLI geht es für alle Einträge eines Typs auf einmal. Die Typen heißen wpce_person, wpce_section, wpce_course, wpce_event, wpce_location, wpce_label, wpce_downloads und wpce_membership_fee. Beispiel für die Personen, nach einer Sicherung:

wp post delete $(wp post list --post_type=wpce_person --post_status=any,trash --format=ids) --force

Gibt es keine Einträge dieses Typs, ist die Liste leer, und wp post delete meldet einen Fehler. Das ist kein Schaden. Wiederhole den Befehl für jeden Typ.

--force löscht ohne Papierkorb, endgültig. Die Begriffe, mit denen du Einträge eingeteilt hast (Rollen der Personen, Kursarten, Terminarten, Kategorien), löscht der Befehl nicht; sie bleiben in der Datenbank. Sie enthalten keine Kontaktdaten, du kannst sie aber unter ihren Menüpunkten löschen. Die Vereinsdaten, die Einstellungen und die Datenversion bleiben auch dann in der Tabelle options der Datenbank. Willst du die Datenbank von allem befreien, was das Plugin angelegt hat, sprich mit der Person, die deine Website betreut: Eine Liste der Optionen, die du gefahrlos löschen kannst, gibt es bisher nicht. Sicherungen, die dein Hoster oder du angelegt hast, enthalten die Daten weiter, bis sie ablaufen.

Welche Pflichten ein Verein beim Löschen hat und wie lange er Daten aufbewahren muss, kläre mit dem, der deine Datenschutzerklärung betreut. Diese Seite sagt nur, was die Software tut.