Benutzer und Rollen

Jede Person, die sich im Backend anmeldet, hat eine Rolle. Die Rolle bestimmt, was sie sieht und ändern darf. Diese Seite ist für Administratoren. Sie gibt den Überblick, wann du welche Rolle nimmst, und verweist auf die Seiten, die jede Möglichkeit genau beschreiben.

Eine Person bekommst du unter „Benutzer“ im Menü links: „Benutzer hinzufügen“ legt sie an, in ihrem Profil wählst du bei „Rolle“ die Rolle. Im Profil kann WordPress nur eine Rolle zeigen. Was zusätzlich möglich ist, steht unten bei der Eigenschaft.

Die Rollen im Überblick

Rolle	Wofür	Mehr dazu
Administrator	Du und wer den Verein technisch betreut. Darf alles, auch Einstellungen, Benutzer und Plugins
Redakteur	Die Redaktion. Ändert alle Inhalte des Vereins, schreibt und veröffentlicht Meldungen für alle, gibt Eingereichtes frei	Meldungen: Rollen und Rechte
Autor	Schreibt und veröffentlicht eigene Beiträge und lädt Bilder hoch
Mitarbeiter	Schreibt Entwürfe und reicht sie ein. Veröffentlicht nichts selbst
Abonnent	Kann sich anmelden, mehr nicht
Abteilungsleitung (nur eigene Abteilungen)	Pflegt nur ihre Abteilung und sonst nichts	Abteilungsleitung
Meldungen	Pflegt nur Meldungen, für alle Abteilungen und den ganzen Verein. Für die Geschäftsstelle oder den Pressewart	Meldungen: Rollen und Rechte

„Abteilungsleitung“ und „Meldungen“ sind die zwei Rollen des Plugins. Wie die Abteilungsleitung bei anderen Vereinen heißt, steht in der Abteilungsleitung: Der Name folgt dem Wort deines Vereins.

Die Eigenschaft „Leitet die Abteilungen“

Ab 1.5.0 kann eine Person zusätzlich zu ihrer Rolle Abteilungen leiten. Im Profil steht dafür der Abschnitt „Abteilungsleitung“ mit der Zeile „Leitet die Abteilungen“. Die Rolle bleibt, wie sie ist. In den angehakten Abteilungen darf die Person dazu, was eine Abteilungsleitung dort darf. Außerhalb darf sie genau das, was ihre Rolle ohnehin erlaubt.

Das ist der Weg für „die Autorin, die auch Turnen leitet“. Du musst ihr keine zweite Rolle geben. Die Eigenschaft wirkt ab der Rolle „Mitarbeiter“. Ein Abonnent bekommt von ihr nichts, bei Redakteuren und Administratoren ist sie überflüssig, und mit der Rolle „Meldungen“ wirkt sie nicht.

Der Abschnitt „Abteilungsleitung“ im Profil einer Autorin. In der Zeile „Leitet die Abteilungen“ stehen die sechs Abteilungen Fußball, Leichtathletik, Schwimmen, Tennis, Turnen und Wandern als Kästchen, nur „Turnen“ ist angehakt. Darunter steht ein Hilfetext, der sagt, dass die Abteilungen zusätzlich zur Rolle gelten und außerhalb davon die Rolle. — Der Abschnitt „Abteilungsleitung“ im Profil einer Autorin.

In der Benutzerliste zeigt die Spalte „Leitet“, wer welche Abteilungen leitet.

Die Liste „Benutzer“ mit der Spalte „Leitet“ ganz rechts. Bei der Autorin und bei der Abteilungsleitung steht „Turnen“, beim Mitarbeiter „Fußball“, bei den übrigen ein Strich. — Die Benutzerliste mit der Spalte „Leitet“.

Alles Weitere, vom Einrichten bis zu den Grenzen, steht auf der Seite Abteilungsleitung.

Welche Wahl passt?

Die Person soll nur ihre Abteilung pflegen, zum Beispiel ein Übungsleiter ohne Blog: die Rolle „Abteilungsleitung (nur eigene Abteilungen)“.
Die Person hat schon eine Rolle und leitet zusätzlich: Rolle lassen, „Leitet die Abteilungen“ ankreuzen.
Die Person soll alle Inhalte ändern: Rolle „Redakteur“.
Die Person soll nur Meldungen schreiben: Rolle „Meldungen“.
Die Person soll Bilder hochladen: Rolle „Autor“, mit oder ohne Leitung. Ein Mitarbeiter mit Leitung lädt keine Bilder hoch.

Abschalten

Unter WP Club Elements → Einstellungen → Website schaltest du die Rollen des Plugins und die Eigenschaft gemeinsam ab. Wer welche Rolle und welche Abteilungen hatte, bleibt gespeichert und gilt wieder, sobald du sie einschaltest.

Häufige Fragen

Kann eine Person zwei Rollen haben? Das Profil von WordPress lässt nur eine zu. Eine zweite vergibt ein Rollen-Plugin oder eine Agentur im Code. Für „Rolle plus Abteilungsleitung“ brauchst du das seit 1.5.0 nicht mehr: Nimm die Eigenschaft.

Ich habe die Rolle einer Leitung geändert, und sie kann nichts mehr in ihrer Abteilung. Die Abteilungen sind noch gespeichert, wirken aber erst wieder, wenn du sie im Profil speicherst. In der Benutzerliste steht bei „Leitet“ dann „Ruht (Rolle geändert)“.